Kadaster eigendomsinformatie met apostille
Wil een Franse notaire of bank zien welke woning u in Nederland op naam heeft? Wij vragen het Kadaster-uittreksel aan en laten het legaliseren door het CDC en apostilleren door de rechtbank.
Wie heeft in Frankrijk een Nederlands eigendomsuittreksel nodig?
Wie bezit in twee landen heeft, krijgt in Frankrijk al snel de vraag wat er in Nederland op zijn naam staat. Het Kadaster-uittreksel eigendomsinformatie toont wie als eigenaar van een Nederlands pand is ingeschreven en voor welk deel. Frankrijk is partij bij het Apostilleverdrag. Voor een Kadaster-uittreksel geldt Verordening (EU) 2016/1191 niet, want die gaat alleen over akten van de burgerlijke stand. De route blijft dus: legalisatie van de handtekening door het CDC en daarna een apostille van de rechtbank. België en Luxemburg kennen dezelfde route.
Een erfenis met een woning in Nederland
Een Franse notaire behandelt een nalatenschap waar ook een huis in Nederland bij hoort. Zij wil het Nederlandse bezit in het dossier hebben. Het uittreksel laat zien op wiens naam het pand staat ingeschreven. Wat dat voor de nalatenschap betekent, beoordeelt de notaire zelf.
Huis in Nederland houden, kopen in Frankrijk
U blijft eigenaar van uw woning in Nederland en koopt daarnaast een huis in Frankrijk. De Franse notaire of bank vraagt wat u hier bezit. Het uittreksel noemt het pand, uw aandeel en de kadastrale aanduiding, als officieel stuk met twee stempels.
Een pand dat u met een ander deelt
Eigendomsinformatie is openbaar. Een mede-eigenaar of een familielid kan het uittreksel dus zelf bestellen, zonder machtiging, met alleen het adres van het pand. Is het stuk voor een Belgische of Luxemburgse instantie bestemd, dan volgt dezelfde route. Een beëdigde vertaling in het Frans bestelt u apart bij ons.
Wat toont een Kadaster-uittreksel eigendomsinformatie wel en niet?
Het gewaarmerkte uittreksel eigendomsinformatie laat zien wie op dit moment als eigenaar van een Nederlands pand staat ingeschreven, met het aandeel van iedere eigenaar. Daarnaast vermeldt het de kadastrale aanduiding, de grootte van het perceel, een eventueel recht van erfpacht of opstal en, waar het Kadaster die heeft geregistreerd, de koopsom en de datum van de laatste levering. Wie een woning heeft geërfd, blijkt er niet uit, want na een overlijden staat vaak nog de overledene ingeschreven. Hypotheken en beslagen staan in een ander uittreksel, hypotheekinformatie. Een taxatiewaarde vindt u in geen van beide stukken. Wat een Franse notaire of bank uit het stuk afleidt, bepaalt de ontvanger zelf. Elk uittreksel gaat over één pand. Heeft u meer woningen of percelen in Nederland, dan bestelt u voor elk daarvan een eigen stuk. Bezit in Frankrijk staat er nooit in, want het Kadaster registreert alleen Nederlandse grond. Het stuk is in het Nederlands opgesteld.
Bron: Kadaster: eigendomsinformatie · Laatst bijgewerkt:
Valt een Kadaster-uittreksel onder de Europese verordening of is een apostille nodig?
Verordening (EU) 2016/1191 vrijwaart alleen bepaalde akten van de burgerlijke stand van legalisatie en apostille, zoals geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten. Een Kadaster-uittreksel valt daar niet onder. Frankrijk is partij bij het Apostilleverdrag, dus een apostille is de juiste vorm en een legalisatie door een ambassade is niet nodig. Toch zijn er twee stappen, omdat de rechtbank alleen een handtekening apostilleert die zij kan controleren. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van Buitenlandse Zaken legaliseert daarom eerst de handtekening van het Kadaster. Daarna zet de rechtbank de apostille op de handtekening van het CDC. België en Luxemburg volgen dezelfde route, want ook daar valt een Kadaster-uittreksel buiten de verordening. Een akte van de burgerlijke stand die u voor hetzelfde dossier nodig heeft, zoals een huwelijksakte, valt er wel onder. Voor zo'n akte vraagt een Franse instantie dus geen apostille, terwijl het Kadaster-uittreksel er wel een krijgt.
Bron: Your Europe: openbare documenten in de EU · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt het en wat doet het CDC precies met het uittreksel?
Reken op 15-20 werkdagen na betaling. In die tijd vragen wij een nieuw gewaarmerkt uittreksel aan bij het Kadaster, legaliseert het CDC de handtekening van het Kadaster en plaatst de rechtbank de apostille. Aan de inhoud verandert het CDC niets: het uittreksel blijft een Nederlandstalig stuk over één pand. Elk loket werkt met het papieren origineel, daarom bestaat er geen spoedoptie. U hoeft zelf geen afspraak te maken. U geeft ons het adres met postcode en huisnummer, of de kadastrale aanduiding als er geen adres is. Het origineel met beide stempels is het stuk dat telt, een scan vervangt het niet. Wilt u de notaire alvast iets sturen, dan kunt u een digitaal exemplaar aanvinken voor €9,95. Vraagt de notaire ook een Franse vertaling, laat die dan pas na de apostille maken, zodat de vertaler de stempels meeneemt. Die vertaling bestelt u apart.
Bron: Nederland Wereldwijd: Nederlandse documenten rechtstreeks legaliseren · Laatst bijgewerkt:
Hoe lang duurt Kadaster + CDC + apostille?
De route van uw document
U bestelt
Online formulier en betaling
Kadaster
Gewaarmerkt stuk
2 werkdagen
CDC
Legalisatie van de handtekening
enkele werkdagen plus verzendtijd
Rechtbank
Apostille
enkele werkdagen plus verzendtijd
Naar u
Aangetekend verzonden
1-2 werkdagen
| Stap | Instantie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Gewaarmerkt stuk bestellen | Kadaster | 2 werkdagen |
| Legalisatie van de handtekening | CDC, ministerie van Buitenlandse Zaken | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Apostille | Rechtbank | enkele werkdagen plus verzendtijd |
| Verzending naar u | Aangetekende verzending binnen Nederland | 1-2 werkdagen |
Alle kosten van het Kadaster, het CDC en de rechtbank zitten in ons tarief van €349 excl. btw. Verzending en het digitaal exemplaar staan als aparte regels in de bestelling. Reken in totaal op 15-20 werkdagen.
Zelf regelen of via ons?
| Stap | Zelf regelen | Via ons |
|---|---|---|
| Bestellen bij het Kadaster | Online formulier met DigiD; het stuk komt per post | Eén formulier op deze pagina |
| Legalisatie door het CDC | Per post of aan de balie in Den Haag, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Apostille van de rechtbank | Per post naar de rechtbank, met een eigen betaling | Regelen wij |
| Betalen | Drie losse betalingen aan drie instanties | Eén betaling |
| Doorlooptijd | Afhankelijk van postlooptijden; reken op enkele weken | 15-20 werkdagen |
Volledig geregeld voor €349
- U hoeft de deur niet uit: wij regelen aanvraag, rechtsgeldige apostille van de rechtbank en verzending
- Rechtsgeldig in 129 verdragslanden
- Rechtsgeldig voor buitenlandse instanties, met acceptatiegarantie
- Aangetekend en veilig verzonden
- Wereldwijde verzending via PostNL of DHL Express
- Vertrouwelijk en AVG-conform verwerkt
- Vertrouwd: 100.000+ vertalingen, apostilles en legalisaties sinds 2006
In het tarief: het gewaarmerkte document van het Kadaster, de legalisatie door het CDC en de apostille van de rechtbank, met alle leges en kosten.
Optioneel bij te bestellen
- Digitaal exemplaar (scan per e-mail)€ 9,95
Gewaarmerkte eigendomsinformatie is een papieren uittreksel van het Kadaster waarin staat wie de eigenaar is van een woning, appartement of perceel. U leest er ook in of er erfpacht op rust, wat de kadastrale grootte is en, als die bekend is, voor welk bedrag het pand de laatste keer is verkocht. Een notaris of bank in het buitenland vraagt om dit stuk bij een erfenis, een echtscheiding of de verkoop van een Nederlandse woning. Een apostille kan de rechtbank er niet zomaar op zetten, want de handtekening van het Kadaster is daar niet bekend. Daarom legaliseert eerst het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken het document, en pas daarna plaatst de rechtbank de apostille. U geeft ons alleen het adres van het pand door. Het bestellen bij het Kadaster en de route langs het CDC en de rechtbank nemen wij over. Reken voor de hele keten op 15-20 werkdagen. Verzending en een digitaal exemplaar staan als aparte regels in uw bestelling, zodat u vóór het betalen precies ziet wat u kiest.
Hoe werkt het?
Van bestelling tot document met apostille: wij nemen elke stap uit handen.
U plaatst uw bestelling met het adres van het pand en het land van bestemming.
Wij bestellen een vers, gewaarmerkt papieren exemplaar bij het Kadaster, dat het per post naar ons stuurt.
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken legaliseert de handtekening van het Kadaster.
De rechtbank plaatst de apostille. U ontvangt het document aangetekend, en desgewenst ook digitaal.
U hoeft niets op te sturen
Wij bestellen het gewaarmerkte exemplaar bij het Kadaster en laten het bij ons bezorgen. Daarna gaat het naar het CDC van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens naar de rechtbank. U vult alleen de gegevens in die het bestelformulier vraagt.
Veelgestelde vragen
Moet het uittreksel in het Frans zijn om in Frankrijk te worden gebruikt?
Het Kadaster geeft het stuk alleen in het Nederlands uit. Of de notaire of bank een vertaling wil, bepaalt de ontvanger, dus vraag dat vooraf na. Een beëdigde vertaling in het Frans bestelt u apart bij ons. Laat de vertaling maken op het exemplaar waar de apostille al op staat, dan komen de stempels ook in de vertaling.
Het huis staat nog op naam van mijn overleden vader. Bewijst het uittreksel dat wij erven?
Nee. Het uittreksel toont op wiens naam het pand staat ingeschreven, in dit geval nog uw vader. Wie erft en voor welk deel, volgt uit het erfrecht en een eventueel testament. De notaire beoordeelt wat de inschrijving voor de nalatenschap betekent.
Staat mijn bezit in Frankrijk ook in dit uittreksel?
Nee. Het Kadaster registreert alleen onroerend goed in Nederland. Wat u in Frankrijk bezit, blijkt uit Franse bronnen, en daar gaat dit product niet over. U bestelt bij ons één document per Nederlands pand, voor €349 excl. btw per document. Heeft u twee panden in Nederland, dan zijn dat twee documenten.
Hoe oud mag het uittreksel zijn voor de notaire?
Daar hebben wij geen vaste regel voor, want dat bepaalt de ontvanger. Vraag het na voordat u bestelt. Wij vragen bij elke bestelling een nieuw uittreksel bij het Kadaster aan, dus de datum op het stuk ligt kort voor de legalisatie en de apostille.
Kan ik hetzelfde stuk ook in België of Luxemburg gebruiken?
Beide landen kennen dezelfde route met CDC-legalisatie en apostille. Of een instantie daar het stuk accepteert, bepaalt de ontvanger, en ook voor België of Luxemburg geldt dat een vertaling apart wordt besteld als die gevraagd wordt. Vraag de instantie welke vorm zij wil voordat u bestelt.
Wat betaal ik voor één huis, alles bij elkaar?
Het uittreksel met legalisatie en apostille kost €349 excl. btw per document, met de officiële kosten van Kadaster, CDC en rechtbank erin. Per bestelling komt er €3,50 administratiekosten excl. btw bij. Verzending kost €9,95, gratis vanaf €299 excl. btw. Een digitaal exemplaar kost €9,95 als u dat aanvinkt.